Aumente a Eficiência de Seus Processos e Automatize o seu Negócio

Implementação Rápida, Modelos Pré-Prontos e Adaptáveis ao seu negócio.

MAIOR LUCRATIVIDADE E PREVISIBILIDADE DO SEU NEGÓCIO

Economia de tempo para os seus colaboradores

Aumente a consistência e padronização dos seus processos

Implemente tecnologias que reduzam o custo operacional

Tenha Maior Produtividade e Indicadores para Tomada de Decisões

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Organização e Lucratividade

Pode ser que você esteja perdendo dinheiro todos os dias sem perceber.

E não estou falando de pouco dinheiro, principalmente se você avaliar o ano inteiro de trabalho.

Preste muita atenção no que você vai ler adiante pois pode mudar a maneira como você olha para os processos da sua empresa.

Você sabe como estão os indicadores de faturamento e lucratividade da sua empresa?

Nem sempre os empresários possuem informações disponíveis para tomada de decisão, muito menos tempo para ajudar seus funcionários a trabalharem com mais eficiência.

Diariamente milhares de horas são jogadas literalmente no lixo ao permitir que a empresa continue rodando PROCESSOS INEFICIENTES.

Pare por um momento e responda as seguintes perguntas (para você mesmo).

  • Quantos processos/rotinas geram re-trabalho em sua empresa?
  • Quanto dinheiro poderia ser investido para melhorar seu serviço/ produto (enquanto seu time perde tempo refazendo tarefas)?
  • Quantos funcionários a mais você necessita contratar porque seus processos são ineficientes? (talvez a sua operação possa rodar com a metade dos funcionários atuais)
  • Porque o seu concorrente consegue entregar em menos tempo e mais barato que a sua empresa?

A verdade é que as empresas estão em constantes mudanças e, processos e sistemas fazem parte dessa transformação.

Sem tecnologias e processos adequados, que acompanhem o crescimento da sua empresa, a chance de você ficar para trás e perder espaço em seu mercado é muito grande. É preciso se adaptar as mudanças, e se adaptar rápido.

Se você já controlou ou controla a empresa em planilhas, sabe que uma hora acaba se tornando inviável gerenciar tanta informação no Excel, sem falar na quantidade de horas perdidas acertando as fórmulas, regras e inconsistências.

Para ter Novos Resultados é Preciso Rodar Processos Modernos e Eficientes com a Ajuda da Tecnologia para Produzir Melhor.

Vou te trazer um exemplo simples, mas bem didático.

Você ainda usa aparelho de fax ou manda orçamentos em papel?

Eu espero que não, mas se ainda usa, saiba que você leva 5x mais tempo do que o seu concorrente, sem considerar, que em muitos locais nem aceitam mais o fax.

É isso que quero dizer com se adaptar as mudanças. A cada dia que passa, a tecnologia traz inovações que ajudam os negócios a se tornarem mais eficientes e produtivos.

Você pode usar o meio digital para melhorar os processos da sua empresa, ajudar seus colaboradores a trabalharem com mais eficiência e melhorar a lucratividade do negócio.

Tecnologia está cada vez mais disponível, você pode começar a usar bons sistemas com pouco investimento. E aumentar gradualmente com o crescimento do negócio.

Quanto mais organizado e eficiente forem os seus processos, maior a agilidade, eficiência da operação e melhores os resultados para seus clientes.

Se você quer organizar os processos da sua empresa e melhorar o tempo das entregas, temos modelos de processos pré-prontos para rápida aplicação em sua empresa.

Um método que permite organizar e implantar processos ágeis em até uma semana(para uma implantação padronizada para um processo de complexidade simples)

O que você precisa é começar a implementar processos previsíveis e produtivos. Em outras palavras, uma ROTINA para você organizar a sua empresa com mais eficiência.

Uma rotina que trará agilidade e respostas rápidas para as diferentes situações.

Você pode absorver práticas prontas e começar em uma semana a otimizar o seu dia-a-dia e da sua empresa.

Existem processos específicos para você organizar as vendas e a operação, outros para planejar uma rotina eficiente e outros para agilizar o seu negócio.

Bem, e é exatamente nisso que queremos te ajudar.

Um Método Eficiente, Organize seu Processo em uma semana* com tecnologia eficiente.

*tempo para implementação de um processo, podendo variar de acordo com a disponibilidade do cliente

01
Análise & Entendimento

Avaliamos o seu processo (documentado ou não) e entendemos os objetivos almejados pelo negócio.

02
Prototipação e Validação

Com base na análise, apresentamos boas práticas e um protótipo funcional para validação. A ideia é mostrar o funcionamento real e os resultados a serem atingidos

03
Treinamento

Após refinamentos e validação é hora de treinar a equipe na utilização da plataforma e indicadores de gestão do novo processo.

04
Acompanhamento

Com a equipe em operação, dúvidas surgirão e, por isso incluímos acompanhamento durante as primeiras semanas de operação. Para que tenham tranquilidade.

Você pode Otimizar a sua Operação

Visibilidade Real Time da Operação

Acompanhe o andamento de cada pedido, demanda, solicitação, tudo de forma visual e com controle do tempo de resposta.

Aumente a eficiência da sua equipe e implemente uma gestão transparente.

Comunicação Integrada

Mantenha o histórico de conversas, arquivos, documentos, tudo em um local centralizado de fácil acesso e sem perda de tempo. Chega de conversas e arquivos espalhados em múltiplos locais.

Integração e Automação de Processos

Elimine tarefas repetitivas da equipe, reduza falhas e aumente a acuracidade das informações para tomada de decisão.

Coloque o sistema para trabalhar para você automatizando processos e tornando o preenchimento de informações automatizado.

SLA e Acompanhamento

Torne o seu processo pontual e previsível. Saiba instantaneamente o que está dentro e fora do prazo. O sistema controla os tempos (SLA) de cada fase e você ainda pode mensurar e direcionar para um gestor os casos fora de prazo automaticamente.

Reconhecimento

A Organize na Prática é reconhecida pela Pipefy como parceiro Gold Certified Partner pelo nível de experiência e excelência na entrega dos projetos.

Cada negócio com a sua particularidade

Algumas implementações bem sucedidas em diferentes áreas de atuação.

Teddy Bear
Escola de inglês

Gestão de Prospects

Captação de Leads

Mídias

Agendamento de Aula Demonstração

Gasparino
Escritório Advocatício

Gestão de Pesquisa de Satisfação

Gestão de Recursos Humanos

Substituição de Planilhas

Gasparino
BPO Gestão de Vendas

Gestão de Auditoria

Gestão de Suporte

Controle de implementação

Ragaz
Corretora de Seguros e Assessoria

Captação de novos Corretores

Suporte e Atendimento

Onboarding de Corretores

Gestão de Marketing

Gowara
Indústria - Vestidos para Festas

Gestão da Produção

Gestão de Terceiros

Processo de criação à venda

Contabilidade Leonardis
Escritório Contábil

Gestão de Demandas

Controle de Andamento

Áreas Fiscal, Contábil, Legal, Depto Pessoal

Fale com os nossos consultores e entenda como a sua empresa pode Organizar os Processos e Melhorar os Resultados.