Organize na Prática

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Ainda dá tempo de melhorar os resultados ainda esse ano, ao começar a organizar a sua rotina você começa a criar hábitos poderosos e produtivos que te levarão a novos resultados.

Essa é a sua chance de ter acesso ao MÉTODO completo para organizar a vida, dobrar a eficiência e fazer do Evernote o seu "sistema de organização".

Você está prestes a colocar as suas mãos no exato passo a passo que pode literalmente trazer mais qualidade de vida e tempo, mesmo que você nunca tenha estudado métodos de produtividade, utilizado o Evernote, ou possua conhecimentos avançados em tecnologia.

Pode ser que você já tenha ouvido falar no Evernote e inclusive use o aplicativo para fazer anotações.

O que vou te apresentar agora é uma maneira diferente, digital e que tem atraído muitas pessoas que desejam uma rotina mais organizada.

Antes de falar todos os detalhes sobre o nosso treinamento, eu preciso conversar com você sobre organização e produtividade.

Muitos pensam que para ter uma vida mais organizada é preciso aprender a usar muitos aplicativos ou ler dezenas de livros.

A frase acima retrata a experiência que vivi e vejo repetindo com muitas pessoas.

Nos últimos anos eu tenho visto pessoas das mais diversas áreas de atuação, quase que entrando em um "ataque de nervos" na tentativa frustrada de ter uma rotina mais organizada e produtiva.

Algumas pessoas me escrevem dizendo: "Estou esgotada mentalmente com tanta coisa que tenho que lidar ao mesmo tempo".

"Já tentei diversos métodos, li dezenas de livros mas não consigo colocar em prática."

Eu venho do mundo da consultoria, ou seja, o meu trabalho era garantir a implementação de projetos dentro do prazo, escopo e lucratividade.

A minha rotina envolvia participar de reuniões e resolver problemas, e acredite em mim, eram muitos problemas.

Quando se gerencia projetos, você é aquele que cuida das necessidades de todos, do cliente, da equipe, dos sócios, dos usuários, da família e por último às suas.

Eu lembro do volume de emails e da lista enorme de tarefas diária. Eram reuniões atrás de reuniões e pouco tempo para lidar com as tarefas. Aliás, era comum chegar ao final do dia com a lista completa de pendências.

Só restava ficar depois do expediente para correr atrás do prejuízo e me preparar para as reuniões do dia seguinte.

Fato era, eu estava com a saúde comprometida e completamente envolvido na correria. Não conseguia desligar, ia para a cama tarde, dormia mal e acordava preocupado.

Sobrava pouco tempo para a família.

Haviam dois caminhos que eu poderia seguir: ou organizava minha rotina ou não sei o que seria da minha saúde e carreira.

Minha crença era de que sistemas poderiam resolver todos os meus problemas. E esse é um ponto a qual você deve prestar muita atenção, mas fique tranquilo que vou explicar o porque disso.

Eu instalava tudo que me recomendavam, meu celular era cheio de aplicativos e eu insistia que isso estava me tornando mais produtivo.

Grande engano! Com tantos aplicativos instalados, eu perdia mais tempo para encontrar os documentos do que resolvendo os projetos. Minha eficiência tinha piorado terrivelmente.

Sem falar no volume de papéis que continuavam espalhados em gavetas e armários.

Lembro que comecei a praticar algo extremamente ineficiente. (Só percebi depois de um tempo)

Comecei a deixar de lado as anotações, na verdade, alguns compromissos iam para a agenda e outros para a memória mesmo.

Quando confiamos apenas na memória para organizar tudo, gastamos mais energia para manter os compromissos ativos na lembrança.

Acho que você imagina o que aconteceu, a sensação de sobrecarga ficou cada vez maior. No meio de uma tarefa eu lembrava de outra mais importante e ficava pulando de tarefa a tarefa sem conseguir realmente focar e priorizar.

Foi quando lendo um artigo sobre o funcionamento do cérebro e hábitos, percebi que o meu foco estava TOTALMENTE ERRADO.

Eu devia focar nos PROCESSOS, na criação de um "sistema de organização" e otimização da rotina, e não nos aplicativos isoladamente.

BINGO!

Comecei a olhar para cada detalhe do meu dia, mapear as atividades ineficientes e eliminar re-trabalhos.

Na época eu já utilizava o Evernote para organizar as atas de reunião. Todo o resto ficava em outros sistemas.

Notei que podia organizar as diferentes áreas da minha vida e pesquisar com maior agilidade com o Evernote.

Tudo em um único local, todas as demandas, projetos, documentos, estudos, tarefas, informações. Isso me ajudou a ter maior clareza e principalmente eficiência na rotina.

Assim que passei a encontrar informações com maior agilidade, comecei a resolver problemas assim que surgiam.

Nada mais de gerar pendências para resolver depois.

Organize a sua rotina para resolver as demandas assim que aparecem.

Muitas demandas são resolvidas com uma simples consulta. Se você adotar um "sistema de organização" simples vai conseguir ter mais eficiência e tomar decisões rápidas.

Foi quando as coisas começaram a mudar. Para melhor, muuuito melhor.

Não usar nem 5% do potencial

O grande problema é que a maioria das pessoas estão sem tempo para ficar testando diferentes métodos e aplicativos.

Sei que muitos já usaram o Evernote, porém vejo a grande maioria utilizando de forma muito superficial, nem 5% do potencial, e sem explorar as reais possibilidades para organizar a vida pessoal e profissional. Restringindo-se a simples anotações.

Quando você entende a estrutura mestre do Evernote, você percebe que pode organizar toda a rotina de forma eficiente. Você tem em mãos um repositório confiável para depositar tudo da vida. Imagine uma gaveta virtual que cabe tudo dentro dela e que seja simples de achar.

Se você quer organizar a vida e ter mais agilidade e tempo, vou compartilhar com você rotinas eficientes e práticas para você importar para o seu Evernote (são as minhas rotinas que utilizo diariamente e venho refinando há anos).

Rotinas que utilizo para organizar minha vida pessoal e profissional e que milhares de alunos estão aplicando com ótimos resultados.

São essas rotinas que chamo de "sistema de organização" eficiente.

O que você precisa é começar a implementar um sistema previsível e produtivo. Em outras palavras, uma ROTINA para você planejar melhor o seu dia e ter maior controle e domínio da situação.

Uma rotina que trará agilidade e respostas rápidas para as diferentes situações que enfrenta.

Você NÃO precisa ler centenas de livros para somente depois começar a ter resultados.

Você NÃO precisa testar inúmeros aplicativos para se organizar bem.

Você pode absorver algo pronto e começar hoje mesmo a criar seu próprio sistema de organização personalizado para a sua área de atuação.

Existem processos específicos para você organizar os projetos e a agenda, outros para priorizar as tarefas e emails e outros para organizar os aspectos financeiros.

Bem, e é exatamente nisso que quero te ajudar com esse treinamento..

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E foi exatamente por isso que criamos o treinamento Evernote na Prática.

Ele foi feito para pessoas que tem uma vida corrida, e que precisam de um passo e passo prático e objetivo.

Eu decidi compartilhar as rotinas que tenho aplicado na minha própria vida com o Evernote. Eu vou passar por cada uma das rotinas mostrando a eficiência que você vai atingir ao implementar e na sequência o passo a passo.

Eu não sei você mas eu preciso saber o que eu estou fazendo para ter segurança em ir lá e fazer.

Eu gosto de ter uma visão geral do que eu posso atingir de resultado e saber exatamente que PASSOS eu estou dando e o porquê de cada um.

Saber o destino é extremamente importante para conseguir dar o primeiro passo.

A maioria das pessoas que eu conheço que estão travadas na rotina estressante, estão nessa situação porque falta clareza no caminho que elas estão seguindo.

Uma das grandes metas desse treinamento é te dar CLAREZA, DIREÇÃO e FOCO.

Outra grande meta é a de ENCURTAR o caminho pra você. Eu quero te dar os atalhos, economizar o seu tempo, dinheiro e principalmente ENERGIA.

Eu vou te apresentar rotinas prontas, simples, inteligentes e produtivas.

Então vamos lá. Aqui está o que você irá aprender:

O QUE VOCÊ VAI APRENDER NO CURSO EVERNOTE NA PRÁTICA?

Como organizar a vida pessoal e profissional e nunca mais esquecer dos compromissos.

Como organizar as finanças e encontrar comprovantes, pagamentos e notas fiscais em segundos.

Como reduzir em mais de 90% os documentos e papéis físicos.

Como organizar as tarefas, projetos e prioridades do dia/semana

Como definir um fluxo de pagamentos infalível. Nunca mais pague multas por atraso e esquecimento.

Como estudar com o dobro de eficiência. Organize o aprendizado de cursos, faculdades, mestrado, pós-graduação.

Como lidar com a procrastinação e criar hábitos saudáveis e duradouros de maneira efetiva

Como novas rotinas otimizadas trazem melhor gerenciamento do tempo e sensação de realização e bem estar.

Como organizar os contratos e encontrar qualquer cláusula em segundos.

Como criar um catálogo de contatos (mini crm) digitalizando os cartões de visita.

Como criar um gerenciador de senhas fácil e prático. Nunca mais dependa da memória.

Como fazer do Evernote um mini sistema para qualquer área de atuação - crie índices de navegação e defina controles.

ROTINAS PRODUTIVAS

Evernote seu Segundo Cérebro

EVERNOTE PARA INICIANTES

Comece do jeito certo

  • Como criar a sua conta Evernote
  • Como instalar o Evernote no Windows, MacOS, iOS, Android
  • O que é o Evernote e como funciona?
  • Por que o Evernote tem mudado a vida de milhões de pessoas?
  • O que são as notas, cadernos e etiquetas no Evernote
  • Aprenda uma visão prática das funçõesCadernos x Etiquetas
  • Como usar cada estrutura do Evernote
  • Recomendações práticas e comprovadas de organização e estruturação
  • Entenda os conceitos com exemplos reais

AGENDA COM O EVERNOTE

Agenda Integrada

  • Como integrar os lembretes do Evernote com o Calendário
  • Como automatizar a agenda e ganhar preciosos minutos
  • Como lidar com agendamento de reuniões com pessoas em fuso horário diferente. 
  • Como fazer integrações com o seu calendário usando o Zapier.

ORGANIZAÇÃO FINANCEIRA

Organize os comprovantes

  • Como a organização das finanças no Evernote pode eliminar transtornos
  • Como encontrar comprovantes de 5 a 10 anos atrás em segundos
  • Como digitalizar documentos assim que chegam
  • Como reduzir em mais de 50% as caixas de documentos e papéis por medo de jogar fora
  • Quais tipos de documentos posso guardar no Evernote?
  • Como rastrear as compras na fatura do seu cartão de crédito de anos atrás
  • Como fazer uma busca nos comprovantes como se estivesse no Google
  • Como fazer buscas combinadas para trazer com exatidão (exemplo: INSS de 2012 do mês de maio)
  • Como organizar a estrutura de etiquetas para otimização nas buscas
  • Aprenda as 5 formas para capturar/digitalizar documentos financeiros
  • Como definir um fluxo de pagamentos infalível
  • Como usar o checklist de pagamentos
  • Como salvar um comprovante de pagamento recebido por email
  • Como usar multifuncional ou scanners para digitalizar documentos
  • Como usar o seu smartphone como scanner
  • Como importar documentos antigos com facilidade.

ORGANIZAÇÃO DOCUMENTOS

Uma vida Paperless

  • Por que é tão benéfico para a saúde eliminar papéis desnecessários
  • Aprenda inúmeras situações do dia a dia para eliminar papéis e otimizar a rotina
  • Como otimizar o fluxo de renovação de seguros
  • Como ter o controle de garantias de eletrodomésticos
  • Como o Evernote pode ajudar em casos de saúde
  • Por que salvar os documentos no Evernote (certidões, RG, CNH, Imposto de renda, etc)
  • Como otimizar o fluxo do imposto de renda
  • Organize os materiais relevantes e estude em qualquer lugar
  • Como organizar os contratos e encontrar qualquer cláusula em uma pesquisa
  • Como anotar em PDF's e imagens para melhorar a comunicação
  • Como usei as anotações para mostrar o problema no meu celular e otimizei a comunicação
  • Como rastrear todas as alterações ocorridas em uma nota e nunca perder qualquer mudança
  • Como criar uma base de conhecimento pessoal e realizar pesquisas como um Google Pessoal.

ORGANIZAÇÃO DOS CARTÕES DE VISITA

Seu Catálogo no Celular

  • Como criar um catálogo de cartões e encontrar pessoas em uma simples busca
  • Como encontrar pessoas por cargo, nome da empresa, endereço e até anotações no cartão
  • Como expandir a sua rede de contatos do LinkedIn
  • Como economizar tempo de criação de novos contatos no seu celular
  • Como usar os cartões como um mini CRM
  • Como classificar os contatos VIP com um simples filtro
  • 7 boas práticas para melhorar a digitalização

ORGANIZAR PROJETOS E EMAILS

Projetos Organizados

  • Como organizar os projetos ativos e inativos de forma simples e eficiente
  • Como ter acesso a todos os documentos, emails e tarefas pelo celular com rapidez
  • Como organizar as tarefas prioritárias com o Evernote
  • As 3 formas de captura de emails para ter eficiência com os projetos.
  • Como limpar a caixa de email diariamente e liberar a mente de preocupações
  • Como usar o Evernote como o repositório principal de todos os projetos.
  • Como priorizar as atividades da semana e da próxima semana.
  • Como checar em segundos tudo que delegou para a equipe ou solicitou ao cliente/fornecedor
  • Como usar o método 4W para organizar projetos e tarefas com base em contextos (What, Where, Who, When)

TRABALHO EM EQUIPE

Colaboração

  • Como compartilhar informações de forma simples
  • Quais são os tipos de compartilhamento mais adequado para cada situação
  • Como trabalhar em conjunto com a equipe na preparação de reuniões
  • Como compartilhar documentos pelo celular no taxi
  • Como compartilhei documentos, emails e histórico de projetos com o advogado da empresa
  • Como compartilhar o catálogo de cartões com a sua equipe
  • Quais são as características e limitações para o trabalho colaborativo com o Evernote

BÔNUS

TURBINE O SEU APRENDIZADO

Como Organizar às Tarefas de forma integrada com Evernote
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